INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITI AL DIPARTIMENTO PROTEZIONE CIVILE DELLA REGIONE CALABRIA

PREMESSA
Con le seguenti informazioni desideriamo offrire una visione chiara e trasparente dei dati personali che Regione Calabria intende raccogliere e trattare, mediante il Dipartimento Protezione Civile, raggiungibile al seguente indirizzo protcivile.presidenza@pec.regione.calabria.it, al fine di garantire la protezione dei diritti e delle libertà con riguardo al trattamento dei dati a cui si ha accesso in ragione dello svolgimento dei compiti e delle funzioni normativamente previste.
I dati raccolti sono trattati per compiti istituzionali di:
1) Supporto tecnico nella redazione nei Piani Comunali e sovracomunali di protezione civile;
2) Attività della sala operativa in ordinario ed in emergenza;
3) Gestione dati del Volontariato di Protezione Civile;
4) Gestione delle richieste da parte di cittadini/imprese/enti pubblici con riguardo alle attività derivanti dalla Ordinanze di Protezione Civile (Dipartimento Nazionale di Protezione Civile);
5) Rapporti contrattuali con fornitori di beni e servizi;
6) Gestione delle attività di esercitazione e prove di soccorso;
7) Attività di soccorso in occasione di eventi calamitosi;
8) Attività formative/informative per la popolazione e/o soggetti pubblici e privati interessati;
9) Riprese audiovisive con i droni in occasione di eventi calamitosi in atto o per attività di monitoraggio di possibili situazioni di incolumità pubblica e privata;

Si invita pertanto a leggere con attenzione le seguenti informazioni, prima di fornire i propri dati, nell’ambito delle procedure sopra indicate.
Il trattamento di tali dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito “GDPR”) che trova piena applicazione in tutti gli Stati membri dell’Unione europea dal 25 maggio 2018.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Ente pubblico Regione Calabria, con sede legale c/o Cittadella Regionale – Viale Europa, Località Germaneto 88100 – Catanzaro. È possibile rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica urp.regione@regione.calabria.it ovvero, contattando il numero verde 800 84 12 89.
Il Titolare del trattamento ha delegato i compiti e le funzioni, relative all’attuazione dei principi dettati in materia di trattamento dei dati personali, ai dirigenti pro tempore dei Settori della Giunta Regionale.
Il dirigente del Dipartimento Protezione Civile, con sede legale c/o Cittadella Regionale – Viale Europa, Località Germaneto 88100 – Catanzaro, indirizzo di posta elettronica certificata protcivile.presidenza@pec.regione.calabria.it , telefono 0961/854518 (di seguito “Delegato del Titolare”), informa, ai sensi del GDPR e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, che i dati raccolti attraverso gli uffici del Dipartimento saranno trattati per lefinalità e con le modalità indicate di seguito.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Regione Calabria raccoglie e tratta i seguenti dati personali, relativi ai procedimenti, del Dipartimento Protezione Civile:

– Dati anagrafici;
– Dati relativi alla condizione familiare;
– Dati giudiziari – dati relativi alla salute dei soggetti interessati – Dati relativi alle riprese audiovisive

Il trattamento si rende necessario per le seguenti finalità:
consentire al Dipartimento Protezione Civile di:
– Gestire le richieste di interventi per attività in emergenza presso le sale operative;

– Supportare nella redazione dei Piani Comunali e sovracomunali di protezione civile;
– Gestire i dati del Volontariato di Protezione Civile;
– Gestire le richieste da parte di cittadini/imprese/enti pubblici con riguardo alle attività derivanti dalla Ordinanze di Protezione Civile;
– Gestire i rapporti contrattuali con fornitori di beni e servizi;
– Gestire delle attività di esercitazione e prove di soccorso;
– Gestire attività di soccorso in occasione di eventi calamitosi;
– Gestire attività formative/informative per la popolazione e/o soggetti pubblici e privati interessati;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti nell’ambito della presente attività saranno trattati esclusivamente ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. C) GDPR (adempimento obblighi di legge) ed in particolare in esecuzione di:
– DLgs 1 del 02 gennaio 2018;
– Legge n. 266 dell’11 agosto 1991 “Legge quadro sul volontariato”;
– L.R. n. 4 del 10 febbraio 1997 “Legge organica regionale di Protezione Civile”; Delibera del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020 e successive proroghe;

– I dati personali raccolti nell’ambito delle predette attività saranno trattati anche in esecuzione delle Ordinanze del Presidente della Giunta della Regione Calabria inerenti l’emergenza COVID- 19 ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. D) (per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica) e lett. E) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato su supporto cartaceo ed elettronico, mediante il personale interno ed esterno del Dipartimento Protezione Civile nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del GDPR e in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
Regione Calabria, nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i suoi dati personali, attraverso modulistica e piattaforme informatiche autorizzate.
Si informa inoltre che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio al fine di beneficiare dei servizi descritti.
Regione Calabria si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati, anche nel tempo di conservazione, a quanto necessario rispetto alle finalità di trattamento sopra descritte, e che i suoi dati personali siano trattati in modo da garantite la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Accountability (Responsabilizzazione) prescritto dal GDPR, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.
Il presente trattamento di dati personali non comporta alcuna attivazione di processi decisionali automatizzati.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Preposti al trattamento
I dati personali raccolti sono trattati da personale dipendente di Regione Calabria, in prevalenza del Dipartimento Protezione Civile e da personale dipendente. Le persone preposte alle attività di trattamento sono previamente autorizzate e istruite dal Delegato del Titolare, in ordine alle finalità e alle relative modalità del trattamento.
Comunicazioni a terzi
I dati personali raccolti nella presente attività non saranno né diffusi né comunicati a terzi, fatti salvi i casi in cui si renda necessario comunicarli a soggetti pubblici legittimati a richiedere tali dati. Trasferimenti extra UE
I dati personali raccolti nella presente attività non saranno né diffusi né trasferiti in paesi extra UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati trattati nell’ambito delle attività, dei compiti e delle funzioni sopra indicate saranno conservati presso Regione Calabria vengono conservati a tempo indeterminato ai soli fini statistici, salvo richiesta di cancellazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati (persone fisiche cui si riferiscono i dati personali) hanno il diritto di ottenere da Regione Calabria, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss.del GDPR).
L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei suoi dati personali, è presentata al Responsabile della Protezione dei Dati secondo le modalità riportate nella seguente sezione “Responsabile della Protezione dei Dati”
Regione Calabria si impegnerà a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della stessa.
L’esercizio dei suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR, salvo i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il par. 5 del medesimo articolo.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato nell’ambito della presente attività, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, ovvero, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito “RPD”) designato da Regione Calabria, a norma dell’art. 37, par. 1, lettera a) del GDPR è l’avv. Angela Stellato, nominata con DPGR n. 40 del 1 giugno 2018. È possibile rivolgersi al RPD per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti, nelle seguenti modalità:
– a mezzo posta, inviando una comunicazione con raccomandata a/r all’indirizzo: Regione Calabria – Cittadella Regionale – Viale Europa, Località Germaneto 88100 – Catanzaro – alla c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati;
– a mezzo posta elettronica certificata, all’indirizzo rpd@pec.regione.calabria.it

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