INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITI DAL SOGGETTO INTERESSATO AL DIPARTIMENTO PROTEZIONE CIVILE DELLA REGIONE CALABRIA TRAMITE LA PIATTAFORMA “EVENTBRITE”

PREMESSA

Con le seguenti informazioni desideriamo offrire una visione chiara e trasparente dei dati personali che Regione Calabria intende raccogliere e trattare, mediante la piattaforma EventBrite. I dati saranno da Lei forniti nell’ambito della piattaforma EventBrite, la privacy policy di quest’ultima è consultabile nell’apposita sezione del sito www.eventbrite.it.

Si invita pertanto a leggere con attenzione le seguenti informazioni, prima di avviare le procedure di registrazione sulla suddetta piattaforma nell’ambito delle procedure di competenza del Dipartimento.

Il trattamento di tali dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito “GDPR”) che trova piena applicazione in tutti gli Stati membri dell’Unione europea dal 25 maggio 2018.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’Ente pubblico Regione Calabria, con sede legale c/o Cittadella Regionale – Viale Europa, Località Germaneto 88100 – Catanzaro. È possibile rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica urp.regione@regione.calabria.it ovvero, contattando il numero verde 800 84 12 89.

Il Titolare del trattamento ha delegato i compiti e le funzioni, relative all’attuazione dei principi dettati in materia di trattamento dei dati personali, ai dirigenti pro tempore dei Settori della Giunta Regionale ai sensi della DGR 29/2021 . Il dirigente del Dipartimento Protezione Civile, con sede legale c/o Cittadella Regionale – Viale Europa, Località Germaneto 88100 – Catanzaro, indirizzo di posta elettronica certificata protcivile.presidenza@pec.regione.calabria.it , telefono 0961/854518 (di seguito “Delegato del Titolare”), informa, ai sensi del GDPR e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, che i dati raccolti attraverso gli uffici del Dipartimento saranno trattati per le finalità e con le modalità indicate di seguito.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Regione Calabria raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati anagrafici (nome, cognome e data di nascita)
• dati di contatto (numero di telefono e indirizzo mail)

Il trattamento si rende necessario per le seguenti finalità:

• garantire l’erogazione del servizio;
• gestire le richieste degli interessati e perseguire le finalità istituzionali;

BASE GIURIDICA

I dati personali raccolti nell’ambito della presente attività saranno trattati esclusivamente ai sensi art. 6 GDPR:

• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici e digitali con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento verrà effettuato in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, in modo lecito e corretto di cui all’art.5 del GDPR.

La Regione Calabria, nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i suoi dati personali, attraverso la piattaforma EventBrite.

Si informa inoltre che la Regione Calabria si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati, anche nel tempo di conservazione, a quanto necessario rispetto alle finalità di trattamento sopra descritte, e che i suoi dati personali siano trattati in modo da garantite la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Accountability (Responsabilizzazione) prescritto dal GDPR, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Preposti al trattamento

I dati personali raccolti sono trattati da personale dipendente di Regione Calabria, in prevalenza della struttura Dipartimento Protezione Civile, e da personale dipendente del medesimo dipartimento. Le persone preposte alle attività di trattamento sono previamente autorizzate e istruite dal Delegato del Titolare, in ordine alle finalità e alle relative modalità del trattamento.

Comunicazioni a terzi

I dati personali raccolti nella presente attività potrebbero essere comunicati a terzi come previsto dall’informativa sulla privacy Eventibrite consultabile presso la piattaforma all’indirizzo www.eventbrite.it sezione policy privacy.

Trasferimenti extra UE

I dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti in paesi extra UE come previsto dall’informativa sulla privacy Eventbrite consultabile presso la piattaforma all’indirizzo www.eventbrite.it sezione policy privacy.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati trattati saranno conservati presso Regione Calabria per un periodo strettamente necessario a realizzare le finalità illustrate nella presente informativa. I dati potranno essere conservati per un periodo indeterminato ove previsto da norme di legge o regolamenti.  Al termine del periodo di conservazione, tali dati saranno cancellati o trattati in forma anonima.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati (persone fisiche cui si riferiscono i dati personali) hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).

L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei suoi dati personali, è presentata all’Ufficio Privacy di Regione Calabria, utilizzando preferibilmente la modulistica disponibile all’indirizzo https://www.regione.calabria.it/website/responsabileprotezionedati/, secondo le seguenti modalità:

– a mezzo posta, inviando una comunicazione con raccomandata a/r a: Regione Calabria – Dipartimento Organizzazione, Risorse Umane – Ufficio Privacy, Viale Europa – Cittadella Regionale – Località Germaneto 88100 – Catanzaro;

– oppure a mezzo posta elettronica certificata, inviando una comunicazione all’indirizzo datlavprivacy.personale@pec.regione.calabria.it.

In alternativa, potrà rivolgersi direttamente anche al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Regione Calabria o ai titolari del trattamento o loro delegati, utilizzando i recapiti riportati nelle sezioni “Responsabile della Protezione dei Dati” e “Titolari del Trattamento” della presente informativa.

L’esercizio dei suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR, salvo i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il par. 5 del medesimo articolo.

I titolari del trattamento collaboreranno per fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della stessa.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato nell’ambito della presente attività, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, ovvero, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito “RPD”) designato da Regione Calabria, a norma dell’art. 37, par. 1, lettera a) del GDPR è l’avv. Angela Stellato, nominata con DPGR n. 40 del 1 giugno 2018. È possibile rivolgersi al RPD per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti, nelle seguenti modalità:

– a mezzo posta, inviando una comunicazione con raccomandata a/r all’indirizzo: Regione Calabria – Cittadella Regionale – Viale Europa, Località Germaneto 88100 – Catanzaro – alla c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati;

– a mezzo posta elettronica certificata, all’indirizzo rpd@pec.regione.calabria.it .